De International Japanese Confectionery Association (hierna "onze onderneming" genoemd) voert zeer sociale ondernemingen uit die de groei van werkende individuen en bedrijven ondersteunen.Daarom beschouwen wij de bescherming van persoonlijke informatie als de belangrijkste aangelegenheid in onze bedrijfsvoering. Met betrekking tot de omgang met persoonlijke informatie streven wij ernaar een beveiligingssysteem te handhaven en te verbeteren dat voldoet aan "Personal Information Protection Management System - Requirements (JIS Q 15001 )".

XNUMX Basisprincipes met betrekking tot de omgang met persoonsgegevens

Passende verwerving Persoonlijke informatie zal op een rechtmatige en eerlijke manier worden verkregen na zoveel mogelijk het gebruiksdoel te specificeren en in principe de toestemming van de persoon te verkrijgen.

XNUMX Passende verkrijging van persoonlijke informatie

We zullen persoonlijke informatie op de juiste manier verkrijgen als dat nodig is voor de uitvoering van ons bedrijf.De informatie die we verkrijgen is als volgt.

(1) Informatie verstrekt door gebruikers

Naam, geslacht, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres en andere informatie die vrijwillig door de gebruiker is ingevoerd of verstrekt via onze diensten

(2) Informatie die we verzamelen bij het gebruik van onze diensten

Door de gebruiker gebruikte terminalinformatie (ID-informatie die de terminal kan identificeren, enz.)

B. Log-informatie, browse-informatie, locatie-informatie, actiegeschiedenis en informatie over de gebruiksstatus van onze services

C Betaalgegevens

D. Cookies en anonieme ID's

Informatie verkregen door samenwerking met externe diensten

F. Andere informatie waarmee de gebruiker instemt

XNUMX Doel van het gebruik van persoonsgegevens

We zullen de verkregen persoonlijke informatie gebruiken voor de volgende doeleinden.

Het bedrijf kan de volgende gebruiksdoelen wijzigen voor zover redelijkerwijs bekend is dat ze relevant zijn voor het gebruiksdoel vóór de wijziging, of we zullen het aankondigen door het op de website van ons bedrijf te plaatsen of op andere manieren

(1) Om bewerkingen uit te voeren zoals levering, beheer en werking van verschillende diensten

(2) Om operaties uit te voeren zoals locatiebeheer

(3) Communicatie op basis van openbare informatie zoals publicaties en internet

(4) Meningen over diensten en antwoorden op vragen

(5) Om werkzaamheden uit te voeren die verband houden met werving

(6) Identiteitsverificatie en voorkomen van ongeoorloofd gebruik

(7) Kennisgeving van wijzigingen in de gebruiksvoorwaarden en dit beleid met betrekking tot onze diensten, opschorting, annulering, contractbeëindiging van onze diensten en andere belangrijke mededelingen met betrekking tot onze diensten

(8) Zakelijke informatie over onze diensten of gelieerde diensten

(9) Onderzoek en analyse van de gebruiksstatus van onze diensten

Daarnaast zullen we de persoonlijke informatie van gebruikers verzamelen en gebruiken voor activiteiten met betrekking tot elk van de bovenstaande items bij onze groepsmaatschappijen (d.w.z. ons bedrijf of gelieerde bedrijven).

Controleer de volgende URL voor onze huidige groepsmaatschappijen.

https://struc.co.jp/company/

XNUMX Gebruiksomvang en terbeschikkingstelling aan derden

We zullen persoonlijke informatie alleen verwerken binnen de reikwijdte die nodig is om het gebruiksdoel zoals uiteengezet in de vorige paragraaf te bereiken, en zullen geen persoonlijke informatie aan derden verstrekken zonder de voorafgaande toestemming van het individu te verkrijgen.Dit is echter niet van toepassing in een van de volgende gevallen.

(1) Indien wettelijk vereist

(2) Wanneer het nodig is om iemands leven, lichaam of eigendommen te beschermen en het moeilijk is om de toestemming van het individu te verkrijgen

(3) Wanneer het bijzonder noodzakelijk is om de volksgezondheid te verbeteren of de gezonde ontwikkeling van kinderen te bevorderen, en het moeilijk is om de toestemming van het individu te verkrijgen.

(4) Wanneer het nodig is om samen te werken met een nationale instantie, een lokale overheid of een persoon die door hen is belast met het uitvoeren van de zaken die zijn vastgelegd in wet- en regelgeving, en de uitvoering van de zaken met toestemming van de persoon. Wanneer er een risico van inmenging

XNUMX Gedeeld gebruik

We zullen persoonlijke informatie gezamenlijk als volgt gebruiken.

(1) Items van persoonlijke informatie voor gezamenlijk gebruik

Informatie beschreven in XNUMX hierboven

(2) Doel van het gebruik van gedeelde persoonlijke informatie

Het doel van het bovenstaande XNUMX

(3) Reikwijdte van gezamenlijke gebruikers

Hieronder vindt u onze groep.

https://struc.co.jp/company/

(4) Beheerder van gezamenlijk gebruik

Ons bedrijf Struc Co., Ltd. Vertegenwoordiger directeur Taiga Watanabe

XNUMX Beveiligingsmaatregelen

Persoonlijke informatie die door onze gebruikers aan ons is toevertrouwd, is onderworpen aan organisatorische, fysieke en menselijke beveiligingsmaatregelen, zoals het implementeren van toegangsbeperkingen tot persoonlijke informatiebestanden, het vastleggen van toegangslogboeken en het implementeren van beveiligingsmaatregelen om ongeoorloofde toegang van buitenaf te voorkomen. , zullen we ongeoorloofde toegang tot persoonlijke informatie, verlies, vernietiging, vervalsing en lekken van persoonlijke informatie voorkomen.In het onwaarschijnlijke geval dat zich een ongeluk voordoet, zoals het lekken van de persoonlijke informatie van de gebruiker, zal het bedrijf dit onmiddellijk melden aan de toezichthoudende autoriteit in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens en gerelateerde richtlijnen, en de instructies van de toezichthoudende autoriteit opvolgen. zal de nodige maatregelen nemen, zoals maatregelen ter voorkoming van soortgelijke gevallen en maatregelen ter voorkoming van herhaling.

・Basisbeleid Om de juiste omgang met persoonlijke informatie te garanderen, hebben we een basisbeleid opgesteld met betrekking tot de naleving van relevante wetten en richtlijnen, evenals contactpunten voor vragen en klachten.

· Verbetering van de discipline met betrekking tot de omgang met persoonlijke informatie

Voor elke fase van verwerving, gebruik, opslag, terbeschikkingstelling, verwijdering, verwijdering, enz. hebben we regels opgesteld voor het omgaan met persoonlijke informatie met betrekking tot de verwerkingsmethode, verantwoordelijke persoon, verantwoordelijke persoon en hun taken.

・Organisatorische beveiligingsmaatregelen

Naast het aanstellen van een persoon die verantwoordelijk is voor de behandeling van persoonlijke informatie, verduidelijking van de reikwijdte van persoonlijke informatie die wordt behandeld door werknemers die persoonlijke informatie verwerken en de reikwijdte van persoonlijke informatie die door dergelijke werknemers wordt behandeld, verantwoordelijkheid in het geval dat feiten of tekenen van schending van wetten en omgangsregelingen worden begrepen We hebben een systeem opgezet voor rapportage aan medewerkers.Wat betreft de omgang met persoonsgegevens, inspecteren we deze regelmatig en voeren we audits uit door andere afdelingen en externe partijen.

・Fysieke beveiligingsmaatregelen

In de gebieden waar persoonlijke informatie wordt verwerkt, controleren we de in- en uitgang van werknemers en beperken we de apparatuur die ze binnenbrengen, en nemen we maatregelen om te voorkomen dat onbevoegden persoonlijke informatie kunnen inzien.

・Beheersmaatregelen voor de veiligheid van het personeel

Wij voeren regelmatig acceptatie-inspecties uit voor medewerkers op aandachtspunten bij de omgang met persoonsgegevens.

・Technische veiligheidsmaatregelen

Toegangsbeperkingen worden geïmplementeerd om de reikwijdte van de verantwoordelijke persoon en de database met persoonlijke informatie, enz. te beperken.

XNUMX Verzoeken om kennisgeving van het gebruiksdoel van persoonlijke informatie, openbaarmaking, correctie, opschorting van gebruik, enz.

Met betrekking tot persoonlijke informatie, als de persoon zelf om een ​​van de volgende items verzoekt, zullen we bevestigen dat het verzoek is gedaan door de persoon zelf of zijn/haar agent en reageren in overeenstemming met de bepalingen van de wet.Dit is echter niet van toepassing als het bedrijf deze verplichtingen niet nakomt vanwege wetten of andere gerelateerde wetten, als hetzelfde verzoek vele malen wordt herhaald zonder gegronde reden, of als buitensporig technisch werk vereist is.Voor elk dergelijk verzoek wordt een vergoeding van 1 yen in rekening gebracht.Gelieve te betalen door een postwissel te sturen.

(1) Kennisgeving van het doel van het gebruik van persoonlijke informatie

(2) Openbaarmaking van persoonlijke informatie

(3) Correctie, aanvulling of verwijdering van persoonlijke informatie

(4) Opschorting van het gebruik, wissen of opschorting van verstrekking aan derden van persoonlijke informatie

XNUMX Verzamelen van informatie over gebruikers van onze website

(XNUMX) Het Bedrijf kan IP-adressen, domeininformatie enz. verkrijgen van gebruikers die toegang hebben tot de website van het Bedrijf.Deze informatie bevat niets dat een specifiek individu kan identificeren.

De informatie in deze sectie wordt gebruikt om de gebruiksstatus van onze website, de gebruiksomgeving, etc. te onderzoeken en de website te onderhouden en te verbeteren.

(XNUMX) De website van het bedrijf analyseert de toegang om de website te onderhouden en te verbeteren en gebruikt "Google Analytics", beheerd door het Amerikaanse bedrijf Google LLC, als hulpmiddel voor toegangsanalyse.Deze tool gebruikt cookies (een industriestandaardtechnologie voor webservers om de apparaten van gebruikers te identificeren) voor gegevensverzameling, maar identificeert geen individuele gebruikers.

De verzamelde informatie wordt beheerd op basis van de gebruiksvoorwaarden en andere voorschriften van "Google Analytics".U kunt het verzamelen van informatie door deze tool stoppen, dus controleer de stopmethode hieronder.

・Gebruiksvoorwaarden en informatieverwerkingsmethode van "Google Analytics"

https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

https://policies.google.com/technologies/partner-sites

・Hoe te stoppen met het verstrekken van informatie aan "Google Analytics"

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

・Privacybeleid van Google LLC

https://policies.google.com/privacy?hl=ja

XNUMX Onderzoeksvenster

Voor vragen over dit privacybeleid of de behandeling ervan kunt u contact opnemen met het volgende.Verzoeken om kennisgeving van het gebruiksdoel, openbaarmaking, correctie, opschorting van het gebruik, enz. van persoonlijke informatie worden echter alleen per post geaccepteerd.

2-7 Saito Bunmachi, wijk Kanagawa, Yokohama City, prefectuur Kanagawa

Geslagen Co., Ltd.

Vertegenwoordiger directeur Taiga Watanabe

Vragen: https://international-wagashi.jp/membership/

XNUMX Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid indien nodig wijzigen.

Als we dit privacybeleid wijzigen, zullen we dit op onze website plaatsen.

Datum van inwerkingtreding: 4 oktober 10